Kim Dremstrup, Per Overgaard Rasmussen, Svend Erik Bodi fra Dansk Medicoteknisk Selskab skriver d. 1. juli 2011

Dansk Medicoteknisk Selskab afholdt den 14. – 17. juni 2011 Nordic Baltic Conference, Landsmøde med mere i Aalborg.
Allerede fra vi besluttede at få kongressen til Danmark fik vi en meget kompetent service fra Visit Aalborgs medarbejdere. Vi fik materiale til at hjælpe med at overbevise den internationale komite om at Aalborg var stedet. Vi fik gennemgået priser og udarbejdet budget, og der kom mange gode forslag til, hvordan hele arrangementet kunne afvikles, og hvilke aktiviteter der kunne tilbydes de mange deltagere fra ind- og udland.
Visit Aalborg sørgede for registrering af deltagere, hotelværelser og de forskellige arrangementer i Aalborg.

Der blev arrangeret reception på Kunsten med velkomsttale af viceborgmester og af KUNSTEN.
VisitAalborg anbefalede og arrangerede en tur i ”Horribel Aalborg”. En meget spændende og interessant byvandring med et historisk tilbageblik helt tilbage til 1600 tallet og med levende optrin undervejs til at illustrere fortiden.

Selve kongressen blev afviklet på Aalborg Kongres & Kultur Center. VisitAalborg var til stede og sørgede for at registreringen foregik optimalt og støttede den succesfulde og professionelle afvikling af både kongres og møder.

STOR TAK TIL VISIT AALBORG. 

Kim Dremstrup, Dansk Medicoteknisk Selskab



Per Overgaard Rasmussen, Dansk Medicoteknisk Selskab



Svend Erik Bodi, Dansk Medicoteknisk Selskab

Jens Østergaard Riis, ledende neuropsykolog på Aalborg Sygehus, skriver d. 21. juni 2011

De nordiske faglige selskaber for neuropsykologer skiftes til at afholde en international kongres hvert andet år. Over 400 internationale deltagere var yderst tilfredse med kongressens indhold og forløb.
VisitAalborgs meget professionelle og især hurtige indsats med at fremlægge detaljerede rammer og præsentationsmateriale i den allerførste planlægningsfase gjorde, at vi som arrangører hurtigt kunne få tilslutning til at afholde kongressen i Aalborg i kapløb med andre kongresbyer i landet.

Planlægning af kongressen skete herefter i en sikker forvisning om, at VisitAalborg havde sans for at hjælpe med både detaljer og store beslutninger. Uøvede kongresplanlæggere fik kompetente svar og vejledning med ganske kort ekspeditionstid. Hjemmeside og andet vejledende materiale hjalp med at bevare overblikket undervejs. Samarbejdet med hoteller, med AKKC og med Aalborg kommune var gnidningsfrit takket være kontakten med VisitAalborg. Afvikling af webbaseret tilmelding, registrering samt udlevering af kongresmaterialer ved ankomst skete helt uden problemer. Samarbejdet med vore frivillige hjælpere lykkedes til fulde. AKKC er blevet rost meget for lokalernes egnethed, for bespisning og for betjeningen.

De sociale arrangementer var planlagt af VisitAalborg og viste sig at være en rigtig stor succes for især vore internationale deltagere. En uforglemmelig festmiddag i skoven trods silende regn har givet varige minder og kontakter.
Samarbejdet igennem de ca. 2 års planlægning forud for kongressen var helt igennem professionelt med respekt for vore, ind imellem skiftende ønsker.

Jens Østergaard Riis
Ledende neuropsykolog
Aalborg Sygehus

Susanne Nielsen Lundis, Center for Sanse-Motorisk Interaktion (SMI), Aalborg Universitet skriver d. 28. april 2011

"Center for Sanse-Motorisk Interaktion (SMI) ved Aalborg Universitet blev valgt som vært for den 18. kongres i International Society of Electrophysiology and Kinesiology (ISEK) i 2010 i meget tæt opløb med en anden stor europæisk mødeby (Amsterdam) bl.a. p.g.a. det topprofessionelle tilbuds- og præsentationsmateriale, som VisitAalborg udarbejdede forud for arrangementet.

Kongressen blev en rigtig stor succes med mere end 500 deltagere, der alle blev betjent af VisitAalborgs meget professionelle og servicemindede medarbejdere, som simpelthen ydede en helt uundværlig og kæmpe stor indsats både før, under og efter kongressen. Generelt har VisitAalborg under hele forløbet ydet en yderst professionel service med alle opgaver altid planlagt ned til den mindst detalje, og man følte altid, at man var kunden i centrum, når man kontaktede dem, selvom de selvfølgelig også har mange andre konferencer og kongresser i gang på samme tid.

Alt klappede ned til den mindste detalje, og vi havde nogle meget glade gæster, som tog hjem igen med et fantastisk god indtryk af selve kongressen, Aalborg by samt Aalborg Kultur & Kongres Center (AKKC), der ikke uden grund må siges at være det førende i Skandinavien. Stor ros til det meget professionelle personale i AKKC skal også lyde herfra - ligesom Aalborg by skal takkes for en fantastisk god og hyggelig velkomstreception, som byen var vært for.

Alt i alt har det være en stor fornøjelse at samarbejde med VisitAalborg og alle andre samarbejdspartnere om denne kongres. Havde det ikke været for deres store engagement og dedikerede indsats, ville arrangementet ikke have været nær så stor en succes! Tusinde tak."

Susanne Nielsen Lundis
Sektionsleder, Center for Sanse-Motorisk Interaktion (SMI), Aalborg Universitet

Else Marie Jensen, Center for Døve skriver 1. april 2011

Aquired Deafblindness Network afholder hvert andet år en konference for professionelle, der arbejder med døvblinde og Aalborg blev vært for den 8. konference i rækken. 

"The whole conference was very, very inspiring. The catering was amazing. It was great to go together to Skagen, where we had also a fantastic dinner. There are no negative things. Thank you."

"Atmosphere of support & cooperation by all (staff of hotel, technicians etc) was extraordinary."

Der var ca. 170 deltager og ovenstående er bare et par udtalelser fra en meget tilfreds deltagergruppe.

For os som arrangør var samarbejdet med VisitAalborg en uvurderlig hjælp, specielt registreringsarbejdet og planlægningen af udflugten til Skagen. Vi sætter stor pris på den professionelle assistance i forbindelse med konferencen, og den personlige kontakt med medarbejderne, som aldrig var længere væk end at en mail eller et telefonopkald kunne klare udfordringen.

Else Marie Jensen
Afdelingsleder, Center for Døve

Dorte Schrøder fra KL skriver d. 3. marts 2011

Jeg har haft fornøjelsen af at arbejde sammen med VisitAalborg i mange år, og de har hver gang indfriet mine forventninger - og mere til. Visit Aalborg har indtil videre håndteret omkring 6.500 deltagere i forbindelse med de arrangementer, jeg har stået for, og jeg har endnu ikke oplevet en utilfreds konferencedeltager omkring koordineringen hos VisitAalborg. Dét må da siges at være så perfekt, som man kan ønske sig. Uanset hvem jeg taler med hos Visit Aalborg, oplever jeg et fælles ønske om at løse opgaverne effektivt og med en høj kvalitet.

Når man laver arrangementer, er det vigtigt, at man som arrangør kan føle sig tryg, og dét må jeg i høj grad sige, at jeg gør.

Dorte Schrøder
KL’s Børne- og Kulturkontor

Henning M. Thygesen, Cembrit Holding / Eigil V. Sørensen, Aalborg Universitet skriver i september 2010

”Den bedste IIBCC konference jeg endnu har været med til” lød det fra en deltager i ”The 12th International Inorganic-Bonded Fiber Composites Conference”, som fandt sted 21.-23. September 2010 i Europahallen.
Med kulminationen med konferencens afholdelse kan vi se tilbage på et fremragende teamwork med VisitAalborg, som allerede var på banen for to år siden, da næste IIBCC konference-by skulle vælges. Da vandt Aalborg over byer som Beijing, Sydney og Bangkok, i meget høj grad i kraft af et professionelt ”Conference-Proposal” udarbejdet af VisitAalborg på basis af vore input.
Konferencen forløb over al forventning. Rammerne var perfekte – ”specielt konference faciliteterne sætter en ny benchmark” lød en anden kommentar – og deltagerne ”følte sig som hjemme”, både i konferencesalen og under de sociale arrangementer – som var smukt præget af VisitAalborgs kreativitet.
I hele konferencens historie har vi ikke oplevet en så positiv tilkendegivelse fra deltagerne, som tilfældet har været i år – og ydermere kan vi glæde os over, deltagerantallet satte rekord. Det føles faktisk lidt ærgerligt, at konferencen ikke skal afholdes i Aalborg i 2012 igen.

Henning M. Thygesen
Cembrit Holding


Eigil V. Sørensen
Aalborg Universitet

Søren Eiskjær, Specialeansvarlig overlæge, skriver i august 2010

I forbindelse med "Nordic Scoliosis Deformities Societies Årsmøde 2009" i Aalborg kontaktede vi VisitAalborg. Uden deres hjælp og råd havde mødet næppe været så stor en succes. De gav uvurderlig hjælp i alle faser af processen. Specielt deres styring af økonomi incl. etablering af indbetaling af conference fee via internettet var for os uvurderlig. Den personlig kontakt og venlige hjælp i trængte situationer (der er altid noget som ikke forløber planmæssigt) var i høj grad medvirkende til, at alt i sidste ende forløb nær perfekt. 

Søren Eiskjær
Specialeansvarlig overlæge
Aalborg Sygehus, Forskningens Hus 

Key Account Manager ved SAS, skriver april 2010

 
Vores generalforsamling i Aalborg var 2 helt fantastiske dage. Det er længe siden vi har grinet så meget, som da vi blev optaget i Chr. IV’s laug. Medlemmerne oplevede Aalborg som en by med en rigtig god infrastruktur, og især den smukke cykeltur ind fra lufthavnen langs med Limfjorden ind til Aalborg imponerede deltagerne. På vej hjem i flyet talte jeg med stewardessen, og hun fortalte, at alle hendes kollegaer var meget glade for, når de havde overnatning i AAL. Ligesom vi oplevede, bekræftede stewardessen, at alle Aalborgensere er utroligt imødekommende, venlige, og vil gøre alt for dig som kunde. I det hele taget alle dem, vi mødte incl. jer fra VisitAalborg, var fantastiske imod os. Alle brændte for deres ”produkt”, det var utroligt positivt.

Mange hilsner og mange tak
Kirsten Møller, Key Account Manager, SAS.






Kontorfuldmægtig ved Aalborg Universitet, skriver marts 2010

Trafikforskningsgruppen ved Aalborg Universitet afholder hvert år i august en to-dages konference ”Trafikdage på Aalborg Universitet” med omkring 300 deltagere. Konferencen har været afholdt siden 1994, og vi har siden starten benyttet os af VisitAalborg Convention til at varetage hele registreringsarbejdet, kontakt med hoteller m.v.

Vi sætter stor pris på VisitAalborg Conventions professionelle assistance i forbindelse med konferencen, specielt den personlige kontakt med Visit Aalborg Conventions medarbejdere er uundværlig.

Vi ser frem til et fortsat godt samarbejde.

Kontorfuldmægtig Lilli Glad
Trafikforskningsgruppen ved Aalborg Universitet






Chefsekretær ved Dansk Fjernvarme, skriver februar 2010

Dansk Fjernvarme holder landsmøde hvert andet år i Aalborg med 1.700 deltagere. Heraf overnatter 1.300 på byens hoteller. Visit Aalborg forestår hotelregistreringen, og med så stort et arrangement, er det for os en uvurderlig støtte, at vi trygt kan overlade denne del til Visit Aalborg. Vi koncentrerer os om andre opgaver og læner os op ad den ekspertise, venlighed og professionalisme, der kendetegner Visit Aalborg, som nu i mere end 25 år har leveret varen 100 %.

Brit Harbo Kjærsgaard
Chefsekretær ved Dansk Fjernvarme

Institutleder ved Aalborg Universitet skriver den 17. januar 2010

Jeg vil blot sige mange tage for en fornem indsats i forbindelse med konferencen.

Alt klappede, bussen kom til tiden, hotellet var fint og maden var dejlig (både på Utzon og i Novi) – så alle deltagerne var meget begejstrede for arrangementet, hvilket ikke mindst var jeres skyld.

Tak for godt samarbejde – jeg er sikker på, at det ikke er sidste gang, vi har brugt jer som partner, når vi skal holde konferencer.

Professor Lars Bo Langsted
Institutleder Juridisk Institut, Aalborg Universitet




Læs vores tidligere kunders udtalelser.